Partage, sécurisation et optimisation de la gestion de vos documents.


gestion-docs-3Vos avantages :

pave-contactDocumind, via une dématérialisation, archivage, classement, organisation et partage de vos documents, vous permet en autre de gagner du temps en limitant ou supprimant les manipulations papiers, en diminuant les tâches sans valeur ajoutée, de réduire vos coûts en supprimant du temps non productif à votre entreprise et vous permettant d’éliminer les risques de perte, vol et confidentialité et intégrité de vos informations. 

Les principales fonctionnalités de Documind…

 

Dématérialisation et archivage

  • Numérisation des documents avec Reconnaissance Optique des Caractères (OCR),
  • Gestion de plusieurs centaines de formats disponibles,
  • Classement et indexation automatique des documents via la Reconnaissance et lecture automatique de ces derniers (RAD-LAD).

Navigation

  • Interface client web,
  • Interface intuitive, conviviale et personnalisable,
  • Accès possible via les tablettes numériques et Smartphones,
  • Possibilité de mettre à jour facilement les documents, les imprimer, déplacer…

Recherche et consultation

  • gestion-docs-2Intégration d’un moteur de recherche simple et puissant avec surlignage du contenu de la recherche dans le document,
  • Intégration de filtres, mots clefs… pour faciliter votre requête

Partage et validation

  • Processus de discussion pour valider, compléter, modifier… avec commentaires intégrés au document,
  • Workflows personnalisés et suivi des tâches avec notification par mail de nouveaux documents…,
  • Statistiques sur les délais de traitement.

Sécurisation des données

  • Gestion personnalisée des droits d’accès par dossier, par document,
  • Gestion des droits par utilisateurs ou groupes d’utilisateurs,
  • Coffre-fort électronique (norme AFNOR Z42-013 sur l’archivage légal).

 

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