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eXfiles

Description

Simplifier votre gestion comptable

Comptabilité, trésorerie, facturation… Tous les jours les directions financières traitent de nombreuses données. Malheureusement, celles – ci ne sont pas toujours communiquées dans les délais et peuvent comporter des erreurs.

EXfiles, logiciel édité par Avista, permet de transformer des fichiers de relevés de comptes au format attendu par votre comptabilité ou ERP. Dans la matinée, la plateforme eXfiles assure la transformation et la diffusion des données, qui sont extraites, triées et enfin converties au format attendu.

  • Gestion de l’ensemble des informations relatives à l’entreprise : les devises, les taux de tva, les comptes comptables, les différentes sociétés…
  • Constitution des fichiers d’écritures comptables créés par des éléments de votre plan comptable (différents plans comptables, comptes de contreparties…)
  • Calcul automatique de la TVA
  • Prise en compte stricto sensu de tous les axes analytiques de votre entreprise ou de votre groupe
  • Recherche automatique grâce au scan intégré d’informations situées à des endroits différents d’une écriture à l’autre du fichier sources (ainsi que par typologies d’écritures).
  • Gestion automatique des écritures comptables avec l’écriture de contrepartie (crédit de la banque et trésorerie, débits de la comptabilité)
  • Outil sécurisé accessible uniquement par mot de passe liés aux seuls utilisateurs autorisés
  • L’utilisateur autorisé a la possibilité de constituer des filtres donnant l’accès à des écritures et de modifier ces filtres à la demande (recherche, listing, affichage…)
  • Les écritures sont constatées et contrôlées par la trésorerie. Après cette étape, les écritures mettent à jour la comptabilité pour les différents services concernés. (Relances clients pour le service de comptabilité, etc…)
  • Outil personnalisable adapté à votre organisation actuelle et à l’évolution de votre entreprise dans le temps
  • Mise à jour automatique de votre comptabilité en temps réel
  • Plus d’erreurs de saisies

Les avantages Avista

AVISTA a pour objectif de vous accompagner au mieux à travers :

20ans

Plus de 20 ans

Plus de 20 ans d’expertise relative au domaine de la gestion financière.

approche

Une approche

"Réponse à vos spécificités métiers" en complément d'une réponse fonctionnelle

accompagnement

Un accompagnement

complet de "A à Z", du démarrage à l'assistance téléphonique relative à vos questions sur l'usage au quotidien de vos solutions de gestion

demarche

Une démarche

projet cadrée, partagée et suivie

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