Réduire les coûts de vos notes de frais

Contrôler et réduire le coût de vos notes de frais

Corvée, perte de temps… Des mots qui reviennent régulièrement dans la bouche des salariés lorsque l’on évoque les notes de frais.
Pourtant, les déplacements professionnels représentent dans les entreprises une part toujours croissante de la rentabilité.
Comment simplifier, réduire le coût de vos déplacements professionnels ?

Problématiques au cœur de votre entreprise

Avista, intégrateur de Notys NDF, propose un outil répondant aux problématiques :

De vos collaborateurs en déplacements qui engageront des dépenses et pourront en amont saisir leur ordre de mission et en aval connaître l’état de leur note de frais
Des managers qui souhaitent contrôler le respect de la politique de voyages, réduire les coûts des frais professionnels et établir des reporting
Des services comptables, qui n’auront plus de ressaisies fastidieuses

Avista, intégrateur de logiciel de gestion des notes de frais accompagne les directions financières, comptables, RH et générale dans la maîtrise des frais professionnels.

Notre solution de gestion des ressources humaines

Notre outil assure :

Une interface simple et personnalisable
Une diminution des tâches à faible valeur (ressaisies, documents perdus)
Un accès en temps réel de l’état des notes de frais
Une traçabilité des actions
Un contrôle du respect de la politique de voyage, des devises et TVA
Une intégration des cartes affaires, factures, ordres de missions, demandes de voyages, autorisations de dépenses exceptionnelles et les justificatifs avec la fonction SCAN
Un calcul automatique de la distance entre deux villes pour les indemnités kilométriques
Un contrôle des données avec les reporting intégrés

A savoir : Les rôles ci-dessous peuvent varier d’une entreprise à une autre selon leur organisation