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Réduire les coûts de vos notes de frais

Contrôler et réduire le coût de vos notes de frais


Corvée, perte de temps… Des mots qui reviennent régulièrement dans la bouche des salariés lorsque l’on évoque les notes de frais.
Pourtant, les déplacements professionnels représentent dans les entreprises une part toujours croissante de la rentabilité.
Comment simplifier, réduire le coût de vos déplacements professionnels ?

 

Problématiques au cœur de votre entreprise

Avista, intégrateur de Notys NDF, propose un outil répondant aux problématiques :

  • De vos collaborateurs en déplacements qui engageront des dépenses et pourront en amont saisir leur ordre de mission et en aval connaître l’état de leur note de frais
  • Des managers qui souhaitent contrôler le respect de la politique de voyages, réduire les coûts des frais professionnels et établir des reporting
  • Des services comptables, qui n’auront plus de ressaisies fastidieuses

Avista, intégrateur de logiciel de gestion des notes de frais accompagne les directions financières, comptables, RH et générale dans la maîtrise des frais professionnels.

Notre solution de gestion des ressources humaines

Notre outil assure :

  • Une interface simple et personnalisable
  • Une diminution des tâches à faible valeur (ressaisies, documents perdus)
  • Un accès en temps réel de l’état des notes de frais
  • Une traçabilité des actions
  • Un contrôle du respect de la politique de voyage, des devises et TVA
  • Une intégration des cartes affaires, factures, ordres de missions, demandes de voyages, autorisations de dépenses exceptionnelles et les justificatifs avec la fonction SCAN
  • Un calcul automatique de la distance entre deux villes pour les indemnités kilométriques
  • Un contrôle des données avec les reporting intégrés

A savoir : Les rôles ci-dessous peuvent varier d’une entreprise à une autre selon leur organisation

 

La vie d’un frais depuis notre solution informatique

voyageur


 VOYAGEURS

Demande l’autorisation de déplacements en un clic

Envoie sa demande de remboursement

Transfert ses justificatifs depuis sa tablette

Accède en temps réel au statut de ses notes de frais 

controleur


CONTRÔLEUR

Autorise ou refuse la demande de voyages ou les frais soumis à sa validation

Reçoit automatiquement une notification lors de chaque nouvelle demande ou non-respect de la politique de voyage

financepng


FINANCE

Peut modifier la note de frais (ex : TVA)

Reçoit une alerte en cas de non-respect de la politique de voyage (plafond dépassé)

Génère un fichier au format de sa comptabilité ainsi que le virement 

manager

MANAGERS


Utilise les reporting par salarié, types de frais, périodes, projets, budgets, …

notys
DescriptionGestion des notes de frais

Les avantages Avista

AVISTA a pour objectif de vous accompagner au mieux à travers :

20ans

Plus de 20 ans

Plus de 20 ans d’expertise relative au domaine de la gestion financière.

approche

Une approche

"Réponse à vos spécificités métiers" en complément d'une réponse fonctionnelle

accompagnement

Un accompagnement

complet de "A à Z", du démarrage à l'assistance téléphonique relative à vos questions sur l'usage au quotidien de vos solutions de gestion

demarche

Une démarche

projet cadrée, partagée et suivie

Vous souhaitez être conseillé sur notre solution de gestion des notes de frais ?