Le collaborateur saisit sa note de frais avec prise en compte :

• Des règles internes en matière de remboursement des frais (réel plafonné, forfait, indemnités kilométriques, …)
• Des devises (locales et étrangères)
• Des règles fiscales en vigueur (gestion des taux de TVA)
• Selon votre organisation les affectations analytiques (à l’affaire, au projet…)
• Le collaborateur a une visibilité sur l’état d’avancement de sa demande en y associant des pièces jointes et reçoit des mails le tenant informé des différentes étapes de validation jusqu’au règlement.

• Interface de validation simple des frais et pièces jointes (justificatifs numérisés, factures…)
• Mise en exergue des anomalies facilitant la validation (dépassement de montant autorisé, jour férié week-end)
• Workflow intégrant toutes les étapes de votre organisation avant la validation finale et possibilité de retourner à la note de frais l’initiateur pour correction, refus d’une ou plusieurs lignes…
• Interface de validation disponible sur Smartphone

• Contrôle et/ou calcul de la TVA, ventilation analytique, répartition par taux de TVA récupérable…
• Pointage des justificatifs, relance automatique des utilisateurs si anomalies
• Bascule automatique des écritures en comptabilité, paie et/ou ERP quel que soit l’éditeur
• Automatisation des règlements de virement aux normes SEPA pour être transmis à vos banques
• Edition et extraction automatique nécessaires à votre N4DS ou TVTS

• Accès direct ou reporting global intégré et modulable répondant à vos besoins évolutifs